Mở cửa hàng VĂN PHÒNG PHẨM, nên BẮT ĐẦU từ đâu?

Mở cửa hàng VĂN PHÒNG PHẨM – Để bắt đầu kinh doanh văn phòng phẩm, cần xác định được khách hàng, đối thủ, mô hình mong muốn, nơi cung cấp hàng, địa điểm và nhân viên tốt.

Văn phòng phẩm là những vật dụng thiết yếu trong cuộc sống học tập và làm việc mỗi ngày của con người. Chính vì vậy những mặt hàng này không bao giờ thiếu khách hàng. Nếu bạn đang có ý định kinh doanh theo mô hình này thì cần phải có những bước chuẩn bị tốt nhất để có chỗ đứng trên thị trường.

Lên ý tưởng kinh doanh

Nhà văn Napoleon Hill từng nói “Mọi sự thành công đều bắt nguồn từ một ý tưởng”. Khi muốn kinh doanh trong lĩnh vực văn phòng phẩm, điều đầu tiên bạn cần xác định là đối tượng khách hàng chính là ai, họ cần những gì, đối thủ ở gần đó có những điểm mạnh, điểm yếu nào.

Bên cạnh đó, cần xác định được nguồn vốn, số hàng có thể nhập về ban đầu, khi nào sẽ thu hồi vốn,… Tất cả những điều đó khi được thành lập một cách chính xác sẽ giúp bạn kinh doanh hiệu quả hơn.

Lựa chọn nơi cung cấp thích hợp

Đầu tiên bạn cần phải biết mình sẽ kinh doanh bán lẻ hay cung cấp sĩ. Nếu mở cửa hàng để phục vụ cho các đối tượng học sinh, sinh viên, công ty thì hãy lựa chọn nhiều sản phẩm giấy, bút, viết, quà tặng, sách vở,…

Cần tìm hiểu kỹ về các nhà sản xuất có mặt trên thị trường hiện nay, so sánh về chất lượng cũng như giá cả của mỗi nơi trước khi nhập hàng. Trong quá trình kinh doanh nên cố gắng giữ mối quan hệ tốt với nơi cung cấp vì nó sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều.

Tính toán được nguồn vốn cần thiết

Sau khi đã có ý tưởng và xác định được mức giá cần chi ra cho nguồn hàng, bạn cần tổng hợp xem chi phí đầu tư là bao nhiêu. Có thể kể đến một số chi phí như:

• Tiền thuê mặt bằng
• Tiền mua hàng
• Tiền phục vụ cho việc trưng bày sản phẩm như kệ, đèn,…
• Các loại máy móc như máy in, máy tính tiền, phần mềm quản lý,…
• Tiền thuê nhân viên
• Tiền marketing trên internet

Thông thường số vốn cần ban đầu sẽ vào khoảng 70 – 100 triệu đồng tùy vào hình thức kinh doanh cũng như giá cả ở địa điểm mở cửa hàng. Ngoài những chi phí tối thiểu trên, bạn cần phải có một khoản nhằm dự trù và có thể “nuôi” cửa hàng của mình đến khi thu hồi vốn.

Chọn địa điểm kinh doanh

Những nơi đông người như chợ, trường học, các khu đô thị có nhiều công ty,… sẽ là địa điểm thích hợp nhất cho việc kinh doanh văn phòng phẩm. Bạn nên cố gắng tìm cho mình một vị trí để tạo sự thuận tiện tối đa cho khách hàng và không có quá nhiều đối thủ cạnh tranh.

Mặt bằng mà bạn chọn cũng không được quá nhỏ, nó phải đủ không gian cho việc bày biện, trang trí nhằm tạo ấn tượng cho khách hàng. Nếu bạn chưa có kinh nghiệm nên tìm hiểu ở các đại lý lớn hoặc thuê đơn vị chuyên nghiệp.

Chọn nhân sự cho cửa hàng

Nếu muốn kinh doanh theo hình thức online, nguồn nhân sự chính của bạn chính là đơn vị tạo web và SEO. Họ sẽ là những người hỗ trợ bạn tối đa trong việc đưa sản phẩm đến tay khách hàng.

Nếu chọn hình thức offline và mở cửa hàng thì nhân viên là một yếu tố quan trọng. Cần tính toán được số lượng nhân viên, quản lý cần thiết và lên kế hoạch tuyển dụng cụ thể. Người mà bạn nhận phải đáp ứng được các yếu tố như luôn vui vẻ, hoạt bát, có sự trung thực, biết chăm sóc khách hàng,…

Bên cạnh đó, việc chọn một phần mềm quản lý cũng giúp bạn rất nhiều trong quá trình kinh doanh. Chúng chính là công cụ đắc lực nhất để bạn quản lý được tiền bạc, sổ sách, lập kế hoạch và tiết kiệm được rất nhiều thời gian, công sức. Đây chính là sự đầu tư rất có lợi, vì vậy đừng cố làm thủ công để rồi phải mệt mỏi nhưng hiệu suất không cao.

Lời kết

Với những bước làm trên, bạn đã có thể bắt đầu công việc kinh doanh văn phòng phẩm của mình. Trong môi trường có nhiều đối thủ cạnh tranh, bạn nên có một kế hoạch cụ thể từ việc đánh giá khách hàng, đối thủ, có cho mình một địa điểm tốt, những nhân viên chất lượng. Đây chính là những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến mô hình kinh doanh hiện nay.

Nếu có bất cứ thắc mắc nào cần giải đáp và muốn tìm kiếm nguồn hàng chất lượng với giá cả phải chăng, bạn hãy liên hệ với Tân Vượng Phát. Với kinh nghiệm và mong muốn hỗ trợ nhau trong ngành văn phòng phẩm, chúng tôi sẵn sàng giúp đỡ những bạn có mong muốn khởi nghiệp.

Liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline: 091.696.6060