Khắc phục lỗi thường gặp khi photocopy
Photocopy là một trong những hoạt động thường xuyên tại các văn phòng. Các lỗi thường gặp khi photocopy thường gây khó chịu cho người sử dụng. Những khắc phục lỗi đơn giản và hiệu quả nhất sẽ cung cấp cho bạn những kiến thức bỏ túi hữu ích.
Những lỗi thường gặp khi photocopy
Thông thường nhân viên văn phòng ai cũng phải thực hiện các hoạt động liên quan đến xử lý tài liệu, giấy tờ. Photocopy là một trong những hoạt động thường xuyên nhất. Quá trình photo tài liệu cơ bản đôi khi phát sinh một số lỗi, dưới đây là liệt kê những lỗi cơ bản nhất:
Thực hiện sai thao tác
Đây là một trong những lỗi cơ bản nhất khi sử dụng các thiết bị Photocopy thông thường hiện nay. Ngay cả những người có kinh nghiệm cũng thường xuyên mắc phải lỗi này.
Các thao các đầy đủ khi thực hiện photocopy là: sao bản photo trên máy, sau đó chọn các chỉ mục yêu cầu tại màn hình hiển thị. Tuy nhiên, cần thực hiện theo thứ tự quy chuẩn. Nhiều người sử dụng thiết bị theo thói quen, từ đó, đảo lộn các thao tác lựa chọn. Điều này gây ra hậu quả là thiết bị không nhận diện được một cách chính xác và hiệu quả nhất trong quá trình Photo.
Hệ quả là thiết bị Photo không trả về bản yêu cầu.
Lỗi kẹt giấy, mắc giấy trong máy – văn phòng phẩm
Đây lỗi thường gặp khi photocopy . Đặc biệt là với các thiết bị máy photo chất lượng tầm trung. Hiệu quả xử lý giấy chưa đạt chuẩn chuyên nghiệp. Tuy nhiên, nguyên nhân quan trọng một phần là do giấy in chưa đảm bảo chất lượng.
Giấy in không đảm bảo chất lượng là nguyên nhân chính yếu dẫn đến các vấn đề kẹt giấy và mắc giấy trong máy. Do đó, để xử lý vấn đề này, cần có giải pháp sử dụng giấy in phù hợp.
Lỗi nhòe, mờ bản in
Lỗi thường gặp khi Photocopy này cũng khá phổ biến. Các bản in bị nhòe, mờ, không đảm bảo được chất lượng bản in cuối cùng. Đây là một trong những vấn đề quan trọng nhất cần được xử lý kịp thời để đảm bảo hiệu quả công việc tối ưu.
Có rất nhiều nguyên nhân khiến bản in nhòe mờ. Có thể do máy bị tắc mực hay do máy hết mực. Cần kiểm tra lại khay mực nếu thấy hiện tượng này. Tuy nhiên, nếu khay mực vẫn còn mà vẫn xảy ra hiện tượng này, cần kiểm tra và đánh giá lại chất lượng mực in.
Một số vấn đề quan trọng khi sử dụng máy in
Để tránh các lỗi thường gặp khi Photocopy, người sử dụng cần đảm bảo chú ý đến một số vấn đề cơ bản nhất dưới đây.
Chọn thiết bị máy in phù hợp và chất lượng nhất
Thiết bị máy in quyết định trực tiếp đến hiệu quả sử dụng máy in. Do đó, việc chọn thiết bị phù hợp với không gian văn phòng bạn sẽ quyết định trực tiếp đến chất lượng bản in.
Thông thường chọn thiết bị cần chú ý đến các yếu tố về tốc độ và hiệu quả in của thiết bị.
Chọn loại giấy in chất lượng nhất
Giấy in quyết định trứ tiếp đến hiệu quả bản in. Đặc biệt chọn giấy in chất lượng còn có khả năng hạn chế tối đa các sai sót trong quá trình sử dụng máy in. Đặc biệt là với các vấn đề kẹt giấy hay dắt giấy máy in.
Tùy thuộc vào kiểu in và khả năng in ấn mà nên chọn chất lượng giấy in đảm bảo
Chọn mực in tốt nhất
Mỗi thiết bị máy in sẽ tương thích với một loại mực in cụ thể. Do đó, cần chọn mực in đảm bảo chất lượng và phù hợp nhất để có hiệu quả bản in tốt nhất.
Thường xuyên vệ sinh thiết bị cũng là một trong những yêu cầu quan trọng cần đặc biệt chú ý.
Những lưu ý trên đây sẽ phần nào giúp bạn có được hiệu quả sử dụng thiết bị Photocopy chuẩn xác nhất. Đảm bảo xử lý các lỗi thường gặp khi photocopy hoàn hảo, nhanh chóng nhất.
Liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline: 091.696.6060
