Các cách chọn file đựng tài liệu cho cơ quan của bạn
Những cách chọn file đựng tài liệu cho cơ quan của bạn đang được quan tâm? Đó là một trong số những băn khoăn mà người dùng đang thắc mắc. Bởi việc chọn được một file tài liệu tốt cho cơ quan là rất cần thiết. Nó dùng để đựng rất nhiều hồ sơ quan trọng của cơ quan. Vậy làm sao để biết cách chọn được một file tài liệu mình đang cần? Ở bài viết này chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn 5 cách chọn file đựng tài liệu cực kỳ hữu ích hiện nay!
Hướng dẫn cách chọn file tài liệu cho cơ quan của bạn
Tài liệu công việc là những loại giấy tờ rất quan trọng, chính vì vậy đảm bảo tài liệu luôn được bảo quản cẩn thận chính là điều tất yếu nên làm. Tuy nhiên, không phải bất kỳ file tài liệu nào bạn cũng có thể chọn. Bởi mỗi văn phòng có những nhiệm vụ công việc và hoạt động khác nhau. Vì thế mỗi loại file sẽ có công dụng riêng của mình chứ không đơn thuần chỉ dùng để lưu trữ tài liệu.
Để biết được những file nào bạn đang cần trong quá trình sử dụng. Hãy tham khảo các cách chọn file đựng tài liệu cho cơ quan của bạn dưới đây. Đảm bảo với những sản phẩm văn phòng phẩm Tân Vượng Phát mang đến, người dùng sẽ cảm thấy vô cùng hài lòng.
Chọn file đựng tài liệu cho cơ quan của bạn dựa vào màu sắc
Để phù hợp với các công sở văn phòng, người dùng nên chọn những màu sắc tươi sáng. Bạn có thể chọn lựa màu xanh bởi gam màu này mang lại sự thoải mái và thư giãn. Đây cũng là màu sắc phổ biến và chủ đạo hiện nay.
Người dùng có thể chọn các màu sắc bìa tài liệu khác nhau nhằm phân loại các loại tài liệu, dự án. Hoặc dán giấy note màu sắc đi kèm để ghi chú và đánh dấu nhằm tìm kiếm tài liệu một cách dễ hơn.
Chọn file đựng tài liệu cho cơ quan của bạn dựa vào nơi phân bố
Mặc dù các file đựng tài liệu sẽ giúp cho hồ sơ, tài liệu của bạn được lưu trữ an toàn nhưng chúng có trở nên gọn gàng hơn trong căn phòng của bạn không lại nhờ vào cách sắp xếp của bạn. Với một chiếc bàn làm việc nhỏ mà lượng hồ sơ quá nhiều thì một chiếc kệ xếp các file đựng tài liệu là thứ bạn cần. Nhờ chúng, bạn có thể tìm và cất một cách dễ dàng mà lại khoa học. Còn với những loại tài liệu có bìa lớn thì một chiếc tủ đựng các loại file đựng tài liệu là không thể nào thiếu được rồi.
Chọn file đựng tài liệu cho cơ quan của bạn dựa vào mục đích sử dụng
Mục đích sử dụng của các văn phòng chính là yếu tố quan trọng khi người dùng đưa ra quyết định cần mua file đựng tài liệu nào. Vì vậy trước khi mua file hồ sơ thì bạn cần xác định được trường hợp cần dùng. Chẳng hạn khi bạn cần dụng file đựng tài liệu trong một buổi hội thảo, bạn có thể sử dụng file lá đựng tài liệu hoặc bìa kiếng nếu muốn tiết kiệm hầu bao hơn.
Các loại file đựng tài liệu cho cơ quan của bạn
Có rất nhiều các loại file đựng tài liệu cho cơ quan của bạn. Một số loại file đựng tài liệu phổ biến nhất hiện nay như sau:
Bìa nút
Đây là loại file đựng tài liệu phổ biến nhất không chỉ trong khối văn phòng mà còn được các em học sinh lựa chọn để lưu lại những bài kiểm tra của mình. Loại bìa này có nhiều kích thước khác nhau cho người dùng lựa chọn. Tuy nhiên, phổ biến nhất hiện nay vẫn là khổ giấy A4.
Bởi nó có thể đựng vừa các loại giấy dùng trong văn phòng. Bìa nút còn được chia thành loại bìa có một ngăn hoặc nhiều ngăn. Phần vạt bìa được đóng cố định bằng nút giữ giúp giấy tờ của công ty bạn sẽ không bị rơi ra ngoài.
Bìa còng và bìa lỗ
Hai loại file đựng tài liệu này có cấu tạo khác biệt thế nhưng chúng thường được kết hợp với nhau để lưu trữ cho hồ sơ, tài liệu trở nên gọn gàng. Bìa còng là loại giấy cứng được phủ một simili cao cấp lên bề mặt bìa. Chúng có hai kích thước để người dùng phân biệt.
Đó là khổ để đựng tài liệu và độ dày của gáy. Các kích thước phổ biến phải kể đến của bìa gáy đó là 3,5cm – 5cm – 7cm cùng sức chứa khoảng 500 bìa lá. Người dùng sẽ đựng được rất nhiều tài liệu ở loại bìa này.
Còn đối với bìa lỗ, chúng là loại bìa được làm tựa nhựa PP cao cấp, có độ dẻo và bền cao. Bìa lỗ mang ưu thế là bìa trong suốt nên nó giúp người dùng có thể qua sát được nội dung bên trong.
Bìa 3 dây
Có thể nói đây là loại bìa quen thuộc nhất. Bạn đã từng thấy nó xuất hiện ở rất nhiều nơi như trường học, bệnh viện, công ty, …Loại bìa này được sản xuất từ giấy cứng. Bên ngoài được phủ bằng một lớp plastic vô cùng bóng. Cùng phần gáy được tạo ra từ simili và nẹp kim loại cao cấp ở hai góc cạnh.
Bìa hộp
Được thiết kế như một chiếc hộp hình chữ nhật và có nắp đóng mở. Đây là loại file đựng tài liệu có kích thước lớn trong các loại file đựng tài liệu văn phòng.
Một số loại file đựng tài liệu khác
Ngoài những file đựng tài liệu cho cơ quan của bạn được nêu ở trên, chúng ta còn bắt gặp một số file đựng tài liệu khác. Đó chính là bìa hồ sơ A4 bằng giấy, bìa kẹp, file trà my, file kokuyo, file plus, file deli hay file savi,… Chúng đều mang lại những đặc điểm rất tiện ích cho người dùng.
Địa chỉ bán file đựng tài liệu uy tín
Người dùng có thể mua những file tài liệu này ở bất kể đâu xung quanh bạn. Nhưng để tìm được một điểm bán uy tín thì không phải ai cũng có thể tìm được ngay. Hãy đến với Tân Vượng Phát – một địa điểm văn phòng phẩm được đánh giá cao về chất lượng. Bạn sẽ mua được các mặt hàng của Tân Vượng Phát ở bất kỳ quận thị nào.
Cho dù bạn là khách sỉ hay khách lẻ thì cửa hàng văn phòng phẩm của chúng tôi vẫn đảm bảo cho bạn rất nhiều quyền lợi. Thế nhưng khi bạn là khách sỉ, bạn sẽ có vô số quyền lợi hấp dẫn hơn từ công ty.
Với phương châm sẽ mang đến trao tay người dùng những sản phẩm tốt nhất. Tân Vượng Phát luôn sẵn sàng giao hàng đến cho bạn, dù bạn ở bất cứ đâu. Hãy liên lạc với văn Phòng Phẩm Tân Vượng Phát bất cứ khi nào. Cửa hàng cam kết sẽ khiến tất cả các bạn phải hài lòng về sản phẩm.
Với Các cách chọn file tài liệu cho cơ quan của bạn mà chúng tôi đã đưa ra. Bạn có còn thắc mắc gì nữa? Hãy liên hệ với văn phòng phẩm Tân Vượng Phát qua số điện thoại : 024.63282986 – 091.696.6060 – 091.262.9944 chúng tôi sẽ liên lạc với các bạn ngay. Văn Phòng Phẩm Tân Vượng Phát làm việc 24/7 và sẵn sàng phục vụ quý khách hàng nhiệt tình.
